มาใช้ Google Docs กันเถอะ
ขั้นแรกเข้าไปที่ Gmail ที่เราคุ้นเคยกันก่อนแล้วก็
จากนั้นก็เราก็จะได้หน้าตาของ Google Docs กันแล้ว
ทีนี้มาลองสร้างเอกสารกันดีกว่า ไปที่ New แล้วก็เลือกมาอย่างนึง
แล้วทีนี้ก็ตั้งชื่อมัน click ที่ชื่อเอกสารเลย
มันก็จะขึ้นมาให้กรอกชื่อแบบนี้
กรอกไปเลยแล้วเราก็จะได้ชื่อของเอกสารเรียบร้อยแล้ว
แล้วการ Edit ในเอกสารคงไม่ต้องอธิบายแล้วมังคล้ายกับProgram Office ทั่วไป
แล้วมันจะต่างกับการเขียนเอกสารในเครื่องยังไงล่ะ ในเมื่อเครื่องเราก็มี Office อยู่แล้วไม่ว่าจะเป็น Open หรือ MS
เรามาดูข้อแตกต่างของมันกัน
อย่างแรกเราสามารถเผยแพร่เอกสารนี้ได้ทันที (Publish)
โดย
หรือไม่ว่าจะให้อัพใส่ Blog คุณไปเลย
โดยกรอกข้อมูลของ Blog เรานิดหน่อย
แล้วก็
ข้อดีอีกข้อก็คือเราสามารถ Share เอกสารของเราได้เลยบนโลกไซเบอร์อันกว้างใหญ่
โดยไม่จำกัดแค่ในวง LAN เท่านั้นแล้วไม่ได้ Share แค่อ่านเท่านั้นแต่เป็นการ Share ในการเขียนด้วย
ถ้าทำเอกสารใดร่วมกันก็ช่วยกันเขียนช่วยกันดูที่เดียวกันเลยไม่ต้องเปลืองเวลาในการต้องมารวมเอกสารที่ไม่ค่อยตรงกันด้วย
หรือเอกสารพวกตารางที่ต้องกรอกข้อมูลเยอะก็ไม่ต้องกรอกคนเดียวอีกต่อไป
แล้วไม่ต้องกลัวว่ามันจะเอาไปใช้ที่เครื่องไม่ได้นะจ๊ะ มันสามารถ Export ออกมาได้หลายรูปแบบมาก
Click ที่รูปนะถ้ามันเล็กไป
สุดยอดจริง ๆ
ตอบลบ